O uso de um software de recrutamento e seleção permite contratações mais eficientes e otimiza o dia a dia dos profissionais de RH, que com o auxílio da tecnologia, conseguem tomar decisões analíticas e focar nas relações interpessoais.  

Para aproveitar ao máximo as vantagens de usar um software de recrutamento, você precisa entender como ele funciona. Neste artigo, abordaremos os seguintes tópicos:

  1. O contexto da área de Recrutamento e Seleção
  2. O que é um Software de Recrutamento
  3. Quais são os benefícios de utilizar um Software de Recrutamento
  4. Como escolher e implementar um Software de Recrutamento e Seleção
  5. Os Resultados Esperados

O contexto da área de Recrutamento e Seleção

Os avanços da tecnologia tem impactado diretamente na maneira como vivemos e em vários setores da sociedade. Com a área de Recursos Humanos não é diferente.

Com a internet, o acesso à informação ficou mais fácil e grande parte do poder saiu das mãos do entrevistador.  Agora, os candidatos já chegam em um processo seletivo sabendo muito sobre a cultura organizacional da empresa, tendo lido depoimentos de quem já trabalhou por lá e com uma opinião formada sobre a organização.

É importante que os empregadores estejam cada vez mais preparados para essa nova dinâmica. Trabalhar a marca empregadora – também chamada de employer branding –  é apenas uma das várias preocupações atuais do recrutamento.

Pesquisas do LinkedIn têm mostrado a importância desse conceito:

Isso gera um desafio para recrutadores: Como identificar e, principalmente, reter talentos? Toda a responsabilidade de encontrar um talento com o perfil da empresa fica depositado nas mãos do RH. Mesmo assim, ainda é comum que a maior parte dos talentos contratados não permaneçam na empresa por mais de 6 meses.

A tecnologia trouxe o poder para as mãos dos candidatos. Enquanto isso, as empresas continuam utilizando práticas obsoletas, dados irrelevantes e abrindo mão de ferramentas que podem mudar a perspectiva do Recrutamento e Seleção.

Leia também: O papel do recrutador na era da Inteligência Artificial

É neste contexto que a utilização de um software de recrutamento se torna extremamente relevante.

Por meio da tecnologia e da inteligência artificial, os recrutadores passam a ter uma análise dos candidatos muito mais profunda além de mais tempo para investir esforços no lado estratégico do RH. É possível acompanhar o processo de seleção do início ao fim, monitorar indicadores e focar em estratégias de retenção de talentos.

Head de Inovação na Catenon Worldwide Executive Search aborda em TEDx algumas aplicações da Tecnologia à serviço do RH

O que é um Software de Recrutamento

Contratar as pessoas certas, levando em conta perfil e funções, é um dos maiores desafios para quem trabalha com RH. Paralelamente, conseguir ter os melhores talentos do mercado na equipe é essencial para o sucesso de qualquer negócio.

É por isso que as empresas estão investindo em ferramentas para tornar o processo de recrutamento e seleção mais otimizado, assertivo e agradável para os candidatos.

O software de recrutamento proporciona o controle automatizado e inteligente de todas as etapas, aumentando a densidade das análises e a precisão das informações.

De maneira geral, ele elimina a necessidade de usar várias soluções e/ou profissionais para atrair, avaliar e selecionar novos funcionários. Ou seja: com um software de recrutamento, o trabalho operacional diminui, enquanto o estratégico tem muito mais insumos para tomar boas decisões.

A ferramenta reúne uma série de funcionalidades que podem ser gerenciadas em uma interface única. Entre elas, estão:

  • Solicitação e aprovação vagas de forma automática;
  • Publicação das vagas abertas de forma direta e eficiente;
  • Triagem automática baseada em parâmetros estabelecidos;
  • Envio e acompanhamento de propostas;
  • Gestão de indicadores do processo de recrutamento e seleção;
  • Criação de banco de talentos.

Quais são os benefícios de utilizar um Software de Recrutamento

Decidir contratar um software de recrutamento é uma alternativa que gera economia de tempo e dinheiro para a empresa que decide adotá-lo. Além disso, a solução permite que a área de RH se torne muito mais estratégica para o negócio.

Conheça os principais benefícios de utilizar um software de recrutamento:

#1 Centralização do processo

Se conseguir gerenciar informações que estão armazenadas em vários locais diferentes de maneira assertiva e eficaz é muito difícil, usar estes dados de maneira inteligente é praticamente impossível.

É por isso que concentrar todas as informações de um processo seletivo em um software de recrutamento é excelente para facilitar as buscas e melhorar a qualidade da seleção dos candidatos.

Além disso, com o uso de uma plataforma especializada, é possível garantir a segurança das informações e evitar possíveis perdas por falta de salvamento de arquivos ou pane do computador, por exemplo.

#2 Relatórios em tempo real

Como falamos no item anterior, sem um software de recrutamento, a área de RH provavelmente utiliza várias planilhas e outras ferramentas para acompanhar o processo de seleção.

As informações gerenciais são os dados mais importantes que podem ser extraídas e com um software de recrutamento, além de tudo ficar centralizado, também pode ser obtido em tempo real.

Os indicadores mais importantes irão estar sempre atualizados e a espera de planos de ação para que o desempenho seja constantemente melhorado.

A inteligência do software da Bigland, por exemplo, permite que até mesmo algumas variáveis implícitas, como intervalo entre empregos e a uniformidade de carreira, sejam levadas em conta em triagens automáticas de currículo e em consequentes relatórios.

#3 Capacidade de escalar

Se todos os processos de recrutamento e seleção são feitos de maneira manual, chega uma hora em que é preciso ter uma equipe enorme para dar conta de todo o trabalho.

Imagina ter que fazer a triagem de 5.000 currículos lendo cada um deles e garantindo um alto nível de qualidade?

Sem um software de recrutamento, não é possível garantir processos seletivos sustentáveis e escaláveis, o que vai impactar negativamente no crescimento de qualquer empresa.

#4 Melhores resultados em Treinamento e Desenvolvimento

A capacitação e a imersão de novos colaboradores é um dos fatores críticos de sucesso para que eles consigam absorver a cultura da empresa e ganhar conhecimento operacional para atingir resultados satisfatórios da maneira mais rápida possível.   

Isso significa que quanto mais assertivo for o calendário de treinamentos, melhores serão os resultados.

O uso de um software de recrutamento proporciona valiosos insights para definir e ajustar os temas de acordo com as necessidades reais dos profissionais recém-contratados.

#5 Transparência do Processo Seletivo aos Requisitantes da Vaga

Sabe a falta de comunicação e transparência que são comuns aos processos de seleção? Com um software de recrutamento, os ruídos de comunicação acabam e todas as informações ficam disponíveis para consulta.

A tecnologia torna a seleção muito mais funcional e permite que todos os envolvidos no processo (gestores, recrutadores e etc) visualizem as etapas do recrutamento, acessem os currículos e acompanhem os candidatos mapeados, por exemplo.

Além disso, a tecnologia pode fazer a comunicação do próprio departamento de recrutamento e seleção pode melhorar muito. O alinhamento de informações internas fica muito mais fácil e o processo se torna mais organizado e otimizado.

Confira outras vantagens: 3 motivos para usar um software de recrutamento  

Como escolher e implementar um Software de Recrutamento e Seleção

Antes de definir qual é o software de recrutamento e seleção ideal para o negócio é interessante pensar no seu cenário atual. Quais são os principais desafios e gaps enfrentados atualmente? Quais soluções e automatizações podem ajudar a superá-los?

Se estiver trocando para um novo sistema, descreva o que falta no software atual. A interface é complicada? Existem features específicas ao seu negócio ou a plataforma é mais genérica? As informações que deveriam ser estratégicas não estão sendo realmente relevantes? Você precisa de ferramentas que facilitem a comunicação interna?

Com isso em mãos, fica mais fácil direcionar a busca pelo software que mais se adeque às suas necessidades e objetivos finais.

Também é interessante fazer uma lista com os recursos que considera indispensáveis e aqueles que também poderiam agregar, em ordem de prioridade.

Dessa forma, a comparação entre diferentes fornecedores fica mais fácil e um critério de eliminação objetivo e pragmático, que vai além do valor, é criado.

Nem todos os softwares de recrutamento tem as mesmas funcionalidades, mas existem algumas que automatizam o processo de contratação e reduzem o tempo necessário para preencher uma posição.

Entre as funções que merecem a sua atenção, destacamos algumas:

Features Software de Recrutamento e Seleção

Além disso, certifique-se de que a plataforma escolhida pode ser personalizada de acordo com as demandas do seu dia a dia.

Priorize empresas que possuem foco em atendimento, para que o processo de implementação ocorra da maneira mais rápida possível. Contar com a ajuda de um bom suporte faz toda a diferença nessa hora.

Os Resultados Esperados

Depois de escolher o software de recrutamento certo para atingir as metas do seu negócio, é essencial que você defina quais são os resultados que quer alcançar com a sua implementação.

Assim, você consegue mensurar o custo x benefício da plataforma contratada e identificar possíveis ajustes para extrair o máximo da ferramenta.

É possível, por exemplo, criar métricas claras tendo como base os seguintes fatores:

  • Economia de tempo e dinheiro;
  • Redução da porcentagem de erros no fluxo de informação;
  • Aumento da  efetividade e produtividade do processo;
  • Capacidade de flexibilização e personalização de cada processo;
  • Satisfação dos clientes em relação à comunicação e relatórios apresentados;
  • Centralização das informações em uma só plataforma.

Além disso, como falamos durante todo o artigo, o principal é garantir que ao implementar um software de recrutamento, a área de RH irá atuar de maneira muito mais estratégica, tendo um impacto direto nos resultados globais da empresa.

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