3 motivos para começar a usar um Software de Recrutamento agora mesmo

A tecnologia trouxe diversas mudanças na rotina das empresas. O seu uso, cada vez mais constante e imprescindível, dita tendências e avanços nos processos de cada departamento. No setor de Recursos Humanos, essas transformações são evidentes, sobretudo quando consideramos o processo de Recrutamento e Seleção e as inovações crescentes em inteligência e software de recrutamento.

Abertura de vagas, análise de currículos, agendamento de entrevistas, realização de entrevistas, dinâmicas, testes, mais análises, feedbacks e indicadores. Essas são apenas algumas atividades que fazem parte de um dia comum na vida de um recrutador.

No entanto, passar o dia analisando currículos em papel e encher salas de candidatos para conduzir dinâmicas são atividades que muitas vezes não são compatíveis com empresas que querem se manter competitivas e atrair agilmente os melhores talentos, ainda mais com toda a tecnologia que está à nossa disposição para facilitar e automatizar partes desse processo.

Tornar a vida do recrutador mais simples, automatizando e otimizando processos é um dos objetivos dos Softwares de Recrutamento e Seleção – ou Applicant Tracking System (ATS).

Você conhece os principais benefícios de utilizar essa poderosa ferramenta de recrutamento e seleção? É sobre isso que falaremos hoje. Confira!

#1. Fazer triagem automática

Uma das etapas que mais tomam tempo durante o processo de recrutamento é a triagem de currículos. Que tal utilizar a tecnologia a seu favor e economizar tempo ao filtrar os milhares de candidatos iniciais de forma automática e ganhar escalabilidade nessa missão?

A triagem automática corresponde à filtragem de candidatos, por meio do uso de critérios que facilitam na escolha de profissionais com maiores chances de contratação e compatibilidade com a empresa e com a sua cultura organizacional.

Um software de recrutamento permite personalizar os fatores de acordo com as necessidades da vaga, identificando os candidatos de acordo com escolaridade, experiência, indicações, intervalo entre empregos, uniformidade de carreira, etc.

Sabia que a inteligência do software da Bigland.co consegue levar em conta até mesmo variáveis implícitas, como intervalo entre empregos e uniformidade de carreira, em sua triagem automática?

Um bom software de recrutamento centraliza os currículos, assim, você não precisará se preocupar com a fonte de cada um deles. Você poderá fazer a triagem a cada etapa do processo de seleção.

Os currículos impressos e o controle manual cedem espaço a softwares que permitem uma gestão de currículos mais assertiva e que facilita o processo de recrutamento.

#2. Ter um banco de talentos poderoso

Contar com um banco de talentos qualificado é essencial para reduzir o tempo de um processo de Recrutamento e Seleção e repor vagas de forma muito mais rápida e assertiva.

Aqui, novamente, a tecnologia aprimora o processo: o software de recrutamento armazena registros de candidatos que possuem potencial para futuras oportunidades em um banco de talentos sempre atualizado e disponível.

Um bom software de recrutamento deixa registrado os históricos das entrevistas, as notas e as qualificações dos candidatos que passaram por sua empresa; assim, todos os dados ficarão acessíveis para futuras contratações e atualizações.

Você terá uma base de conexões que permite criar um relacionamento contínuo com candidatos de alto potencial, criando dessa maneira o Employer Value (proposta de valor da oferta de trabalho de uma empresa) para que a organização seja reconhecida como uma marca empregadora, sempre presente e bem posicionada na mente dos profissionais como uma boa empresa para se trabalhar.

Manter um histórico também possibilita verificar a evolução do candidato desde o último processo. Assim, você poderá avaliar se houve alguma atualização que fundamente apresentar novamente esse candidato para o gestor de uma vaga, por exemplo.

#3. Melhorar a comunicação

A comunicação entre o gestor de uma vaga e o RH pode ser complicada. Claro, o gestor deseja que a vaga seja fechada logo e, por vezes, acha que a área exige muita burocracia e pede constantemente atualizações, por e-mail, por telefone, na hora do almoço e, até mesmo no corredor!

A tecnologia pode tornar essa etapa do recrutamento muito mais funcional, mantendo o registro centralizado das informações que são relevantes ao processo. Dessa forma, a interação entre todas as áreas será muito melhor, pois o gestor poderá visualizar as etapas do recrutamento, acessar os currículos, acompanhar os candidatos mapeados, tudo isso, sem precisar da intervenção ou da autorização do RH.

A comunicação do próprio departamento de recrutamento e seleção pode melhorar muito utilizando a tecnologia para alinhar as informações internas, um software de recrutamento permite a troca de informações a respeito dos candidatos entre os recrutadores. Alinhando essa ferramenta com o histórico das análises de currículos, o processo é otimizado e a contratação de talentos muito mais assertiva e rápida.

Todas essas informações são armazenadas em dashboards automatizados, eliminando a papelada e facilitando o compartilhamento (e análise!) de informações. Assim, você poderá acompanhar todas as etapas do recrutamento e verificar quais indicadores são positivos e quais necessitam de um plano de ação.

O processo de recrutamento e seleção deve incluir todas as ferramentas e melhorias que a tecnologia oferece. As pessoas mudaram e, para conseguirem se manter relevantes e atrair os melhores talentos, as empresas devem acompanhar essa mudança. E uma das formas de garantir isso é utilizar um software de recrutamento.

Você tem alguma dúvida ou dica a respeito de Software de Recrutamento? Compartilhe sua mensagem conosco nos comentários e enriqueça a discussão!

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